DERNEĞİN ORGANLARI
MADDE 10.
Derneğin organları şunlardır:
Genel Merkez Organları
a) Genel Kurul,
b) Genel Yönetim Kurulu,
c) Yürütme Kurulu,
d)Genel Denetleme Kurulu,
e)Yüksek Disiplin Kurulu,
Şube Organları
a) Genel Kurul,
b) Yönetim Kurulu,
c) Denetleme Kurulu,
d) Disiplin Kurulu.
GENEL KURUL
MADDE 11.
Derneğin en büyük ve en yetkili organı olan Genel Kurul:
a) Kurucu Üyeler ,
b) Genel Yönetim Kurulu Üyeleri,
c) Genel Denetleme Kurulu Üyeleri,
d) Yüksek Disiplin Kurulu Üyeleri,
e) Önceki Genel Başkanlar ,
f) Şube Başkanları,
g) Şube Delegelerinden oluşur .
GENEL KURUL TOPLANTILARI
MADDE 12.
Genel Kurul iki yılda bir , Mayıs ayı içinde, hazırladığı gündemi görüşmek üzere Genel Yönetim Kurulu tarafından Ankara'da olağan toplantıya çağrılır. Ayrıca, Genel Yönetim Kurulu'nun, Genel Denetleme Kurulu'nun ya da üyelerden (şubelerden) beşte birinin gündemli-gerekçeli, başvurusu üzerine Genel Yönetim Kurulu tarafından bir ay içinde yine Ankara'da olağanüstü toplantıya çağrılır . Bu yapılmazsa Genel Denetleme Kurulu'nun ya da toplantıyı istemiş olan üyelerden birinin başvurması üzerine Sulh Hukuk Yargıcı duruşma yaparak Dernek üyeleri arasında üç kişilik bir kurulu Genel Kurul'u çağırmakla görevlendirir. Olağanüstü Genel Kurul'da gündeme başka madde eklenemez.
ÇAĞRI YÖNTEMİ
MADDE 13.
Genel Yönetim Kurulu, Tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkı olan üyelerin çizelgesini Yürütme Kurulu'na düzenletir. Bu üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede duyurularak ve tüm Şubelere yazı gönderilerek toplantıya çağrılır. Çağrıda çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının yapılacağı gün ve yer de belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, en az on beş gün önce, toplantıya katılacak üyelerin çizelgesinin eklendiği bir yazıyla Ankara Valiliği'ne bildirilir. Toplantı olağanüstü bir nedenle geri bırakılırsa bu durum, geri bırakma nedenleri de açıklanarak duyurunun yapıldığı gazeteye yeni bir duyuru verilerek üyeler bilgilendirilir. İkinci toplantı en geç iki ay içinde yapılır ve üyeler ilk kez toplantıya çağırma yöntemi uyarınca yeniden çağırılarak toplantı yine aynı biçimde Valiliğe yazıyla duyurulur. Genel Kurul toplantısı bir kezden çok geri bırakılamaz. İl, İlçe, Belde Şubeleri Genel Kurullarını Genel Merkez Genel Kurulu kuralları içinde yaparlar.
TOPLANTI YETER SAYISI
MADDE 14.
Genel Kurul, katılma hakkı bulunanlardan yarıdan bir fazlasıyla toplanır. İlk toplantıda bu sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Genel Yönetim ve Denetleme Kurulları üye sayısı toplamının iki katından az olamaz.
TOPLANTI YÖNTEMİ
MADDE 15.
Genel Kurul, her yönden toplantı duyurusuna uygun biçimde yapılır. Katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen çizelgedeki adlarının karşısına imza koyup tanıtma belgesiyle birlikte çalışma raporunu ve eklerini alarak toplantıya girerler. Yeterli sayısının sağlandığı bir tutanakla saptanarak toplantı, Genel Başkan ya da bir Yürütme Kurulu üyesi tarafından açılır. Açılıştan sonra Genel Kurul yönetmek üzere bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve iki Yazman üye seçilir . Toplantıyı Genel Kurul Başkanı yönetir. Tutanaklar yazmanlarca düzenlenir, Başkan ve Başkan Yardımcısıyla birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanaklar ve tüm belgeler Yönetim Kurulu'na teslim edilir . Genel Kurul'da yalnız gündemde olan konular görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunanlardan en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur . Her üyenin bir oy hakkı , bulunup bir başkası yerine ya da adına oy kullanamaz. Kararlar oyçokluğuyla alınır .Seçimlere, aday gösterilenlerin soyadları sırasına göre duyuru tahtasına yazılmalarıyla başlanır. Genel Kurul delegesi olmayanlar en az elli delegenin imzalı önerisiyle aday gösterilebilir. Genel Yönetim Kurulu seçimleri, Genel Kurul Başkanlığı'nın mührünü taşıyan zarfların içine konulacak soğuk damgalı oy pusulalarına, asıl üye sayısınca aday yazılarak gizli oy, açık döküm yöntemiyle yapılır. Her kurul için ayrı zarf kullanılır. Daha az oy alanlar yedek üye olurlar. Tersine karar alınmadıkça Genel Denetleme ve Yüksek Disiplin Kurulu seçimlerinde oylama, açık olabilir. Genel Merkez organlarına seçilen şube organları görevlileri Şube görevlerinden ayrılmak zorundadır.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 16.
Genel Kurul'un görev ve yetkileri şunlardır:
a) Gündemdeki konuları görüşmek, Genel Yönetim Kurulu ve Genel Denetleme Kurulu çalışma raporlarını görüşmek ve bu Kurulları aklamak,
b) Gelecek çalışma dönemi bütçe taslağını görüşüp karara bağlamak,
c) İtiraz durumunda Yüksek Disiplin Kurulu kararlarını kesinleştirmek,
d) Genel Yönetim Kurulu'nu, Genel Denetleme Kurulu'nu ve Yüksek Disiplin Kurulu'nu iki yıl için seçmek,
e) Dönemin yıllık ödentilerini belirlemek,
f) Derneğe taşınmaz mal alınması, gereksinim duyulmayan taşınmazların satılması, ipotek etme ve ipoteği çözme, bağış yapma için Genel Yönetim Kuruluna yetki vermek,
g) Birlik ya da federasyon kurmak, bunlara üye olmak ya da bunların üyeliklerinden ayrılmak, uluslararası çalışmalarda bulunmak, yurtdışındaki dernek ve kuruluşlara üye olmak ve bunların üyeliklerinden ayrılmak için Genel Yönetim Kurulu'na yetki vermek,
h)Tüzük değişikliklerini gerçekleştirmek,
i) Derneğin feshine ve bu durumda dernek mallarının nereye bırakılacağına karar vermek,
j) Yasalarda ve tüzükte Genel Kurulca ele alınması gereken konuları karara bağlamak, ilke kararları almak, açılacak şubeleri belirleyerek bu konuda Genel Yönetim Kuruluna yetki vermek.
GENEL YÖNETİM KURULU VE YÜRÜTME KURULU
MADDE 17.
Genel Yönetim Kurulu, 25 (yirmi beş) asıl, 25 (yirmi beş) yedek üyeden oluşur. Üyeler seçilmelerinden başlayarak en geç üç gün içinde Genel Merkez'de en yaşlı üyenin Başkanlığında toplanır. Aralarından gizli oy ve oy çokluğu ile Genel Başkanı, 2 Genel Başkan Yardımcısını, Genel Yazmanı, 3 Genel Yazman Yardımcısını, Genel Saymanı ve Genel Sayman Yardımcısını belirleyerek dokuz kişilik Genel Yürütme Kurulunu oluşturur. Ayrıca Kurulları ve Kolları seçerek sorumlu Genel Yönetim Kurulu Üyesini gösterir.
Genel Yönetim Kurulu, en az üç ayda bir Genel Başkan'ın çağrısıyla toplanarak gündemindeki konuları görüşür. Karar, katılanların salt çokluğuyla alınır. Oylarda eşitlik durumunda Genel Başkan'ın bulunduğu yan çoğunluk sağlamış sayılır. Üyeliklerden boşalma durumunda ilk sıradan başlayarak yedek üyeler çağırılır. Sağlık raporları dışında, özürlü bile olunsa, yıl içinde toplam üç kez toplantıya katılmayan Genel Yürütme ve iki kez toplantıya katılmayan Genel Yönetim Kurulu Üyelerinin Üyelikleri düşer.
Derneği, Genel Yönetim Kurulu adına Genel Başkan temsil eder. Tüm yönetim ve yazışma işleri Genel Başkan'ın imzasıyla ya da O'nun vereceği olurla, Genel Başkan'ın yardımcıları ya da Genel Yazmanca yapılır. Genel Başkan en çok üç kişiyi Genel Başkan Danışmanı olarak görevlendirebilir.
Genel Başkan, Genel Yönetim Kurulu ya da Yürütme Kurulu, bir Şube Başkanını ya da bir Üyeyi Dernekle ilgili belli işlerle görevlendirebilir. Genel Başkan, Yürütme Kurulu'nun ve Kolların da doğal başkanıdır. Dernek çalışmaları düzeni ve disiplini konularında gerekli önlemleri alır ve yetkili makamlardan Dernek adına istemde bulunabilir.
Genel Yönetim Kurulu, Genel Denetleme Kurulu ve Yüksek Disiplin Kurulu Üyelerinin görev süreleri için yürürlükteki Dernekler Yasası'nın ilgili hükümleri temel alınır. Dönem sürelerine bakılmaksızın yeniden seçilebilirler. Genel Başkan, Genel Yönetim Kurulu tam sayısının üçte iki oyuyla görevden alınabilir.
GENEL YÖNETİM VE YÜRÜTME KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 18.
A - Genel Yönetim Kurulu'nun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Dernek tüzelkişiliğini temsil etmek, Derneğin tüm işlemlerini yürütmek,
b) Yürütme Kurulu'nu seçmek,
c) Bilim Kurulu'nun Danışma Kurulu'nun 2/3 üyesini seçmek ve tüm Kurulu onaylamak, Komisyonları belirlemek ve oluşturmak,
d) Olağan ve olağanüstü Genel Kurul'u toplantıya çağırarak Genel Kurul hazırlıklarını tamamlamak, Genel Kurul'a sunulacak çalışma yazanaklarıyla gelecek dönem bütçe tasarısını hazırlamak, Genel Kurul kararlarını yerine getirmek,
e) Genel Denetleme ve Yüksek Disiplin Kurulu kararlarını uygulamak, Bilim ve Danışma Kurullarıyla Komisyonların uygun bulduğu önerilerini yaşama geçirmek, disiplin kovuşturması dosyalarını Yüksek Disiplin Kurulu'na göndermek ya da Yürütme Kurulu eliyle iletmek,
f) Derneğin çalışmaları hakkında ilke kararları almak, yol ve yöntemlerle yıllık izlenceleri belirlemek, açıklamalarda bulunmak ve bu konularda Yürütme Kurulu'yla Genel Başkanı yetkili kılmak, işbirliği yapılacak, desteklenecek ve karşı çıkılacak durumları, kişi ve kuruluşları belirlemek, Tüzük değişikliği taslakları hazırlamak, Yönetmelik, Yönerge ve Genelgeler yürürlüğe koymak, Genelgeler için Genel Başkana yetki vermek,
g) Dernek içi demokrasiyi geliştirmek, dayanışma ve disiplini güçlendirmek, çalışmaları daha verimli düzeye çıkararak amacı gerçekleştirmek için görüşmelerde bulunmak üzere Şube Başkanları ve Bölge toplantıları düzenlemek,
h) Hazırlayacağı Yönetmeliğe göre Şubelerin çalışmalarını Yürütme Kurulu ya da üyeleri eliyle ya da Dernek üyeleri arasından görevlendireceği uzmanlara denetletmek, Şube Yönetim Kurullarına belli konularda görev vermek, gerektiğinde Şube Genel Kurullarını olağanüstü toplantıya çağırmak, yazılı uyarılara karşın Tüzüğe aykırı işlem ve davranışlarını sürdüren Yönetim Kurullarını ( Başkan ve üyeleri birlikte ya da ayrı ayrı) geçici olarak görevden alıp kesin uzaklaştırma için Yüksek Disiplin Kurulu'na vermek,
ı) Yasaların öngördüğü koşullara uyarak yurtiçinde ve yurtdışında başka kuruluşlarla işbirliği yapmak, şube açılmasını önermek, kurmak, şubelerin kapatılmasına ve kaldırılmasına karar vermek.
i) Dernek simgesini belirlemek, Genel Merkez yayın organlarının çıkartılmasına karar vermek,
k)Yasaların öngördüğü yönteme ve Genel Kurul kararlarına uyarak Dernek adına taşınmaz mal edinmek ve karar verilenleri elden çıkarmak, kullanımını belirlemek, Derneğin mallarını, demirbaş eşyalarını korumak, çalışanlara verilecek ücretleri belirlemek, Tüzüğün başka organlara vermediği işleri gerçekleştirmek, çalışmaları yapmak.
l) Dernek adına her türlü borçlandırıcı tasarruf yetkisi Genel Merkez Genel Yönetim Kurulu'na aittir. Şube Yönetim Kurulu bu yetkiyi, ancak Genel Merkez Genel Yönetim Kurulu'nun onayını alarak kullanabilir. Aksi takdirde Şubenin yapacağı işlemle ilgili olarak Yönetim Kurulu üyeleri, yasalar çerçevesinde sorumludurlar.
B-Yürütme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a)Yasalara uygun biçimde Genel Kurul, Genel Yönetim Kurulu kararlarını yerine getirir. Tüzük, Yönetmelik, Yönerge ve Genelgeleri de uygulayarak Dernek çalışmalarını yürütür.
b) Derneğin yönetimini sağlar. Yazışma ve hesap işlemleriyle tüm çalışmalar Genel Başkanın gözetim ve denetimi altında ilgili birimlerce yapılır. Genel Başkan ve Genel Yazman'ın geçici yokluğunda yardımcıları, Genel Sayman'ın geçici yokluğunda yürütme kurulu ya da Genel Başkan tarafından görevlendirilecek üye görev yapar. Genel Yazman, Genel Başkanla görüşerek toplantı gündemini hazırlar ve Yürütme Kurulu en az 2/3 le haftada bir kez toplanarak salt çoklukla karar alır. Oylarda eşitlik durumunda Başkanın bulunduğu yanın görüşü geçerli olur. Yazışmalardan Genel Yazman, hesap işlerinden Genel Sayman sorumludur. Genel Sayman her toplantıda yapılmış giderlerin onayını,yapılacakların olurunu alır .Hesap, banka işlemleri Genel Başkanın, o yoksa Genel Yazmanın imzası da alınarak Genel Saymanın imzasıyla yapılır. Belli durumlarda Yürütme Kurulu üyeleri arasından kimilerine yetki verebilir.
c) Doğrudan ya da Şubelerden gelen üyelik başvurularını görüşüp karara bağlar. Şube açılmasına, Temsilcilik açılmasına ilişkin başvuruları görüşleriyle bir1ikte Genel Yönetim Kurulu'na sunar. Genel Yönetim Kurulu'nun Şube yönetimlerini geçici olarak görevden alma kararını uygular. İtiraz dosyalarını Yüksek Disiplin Kurulu'na verir.
d) Genel Kurul ve Yürütme Kurulu seçimi sonuçlarını bir hafta içinde Ankara Valiliği'ne bildirir.
e) Derneğin defter ve kayıtlarını tutar ve tutturur. Gelir ve giderlere ilişkin tüm belgeleri düzenli olarak kayıtlara geçirtir ve korur. Dernek çalışanlarının işe alınıp işine son verilmesini gerçekleştirir.
f) Şubelerden gelen Disiplin Kurulu kararlarıyla haklarında disiplin kovuşturması açılması istenen üyeleri tamamlanmış dosyalarıyla birlikte Yüksek Disiplin Kurulu'na gönderir.
g) Dernek yayınlarını gerçekleştirip dağıttırır, bilimsel sanatsal ve spor etkinlikleriyle öbür tüm çalışmaları yerine getirir.h)Tüzüğün başka organa vermediği işleri ve görevleri yapar.
Genel Yönetim Kurulu ve Yürütme Kurulu, toplantılarını ülkenin herhangi bir yerinde de yapabilirler.
i) Dernek adına ödül ve armağanlar, Şubeler için bu konudaki Yönetim Kurulu kararının Yürütme Kurulu'nda onanmasıyla; Genel Merkez için Yürütme Kurulu kararının Genel Yönetim Kurullarında benimsenmesiyle verilir. Ödül ve armağanlar, kimlere, niçin ve nasıl verileceği yönetmelikle ayrıntılı biçimde düzenlenir.
GENEL DENETLEME KURULU
MADDE 19.
Genel Denetleme Kurulu, Genel Kurul'ca seçilen 5 (beş) asıl, 5 (beş) yedek üyeden oluşur. Genel Kurul'u izleyen üç gün içinde en yaşlı üyesinin başkanlığında toplanarak Başkan'ını, Başkan Yardımcısı'nı ve Yazmanını seçer. Kurul, Başkan'ın hazırladığı gündemi görüşmek üzere Başkanı tarafından en az ayda bir kez toplantıya çağrılır. Salt çoğunlukla toplanır ve toplantıya katılanların çoğunluğuyla karar alınır. Genel Merkezin tüm akçalı işlerini denetleyerek yılda iki kez Genel Yönetim Kurulu'na gözlem raporu verir. Genel Kurul'a sunulacak raporu Yürütme Kurulu ve Şubeler aracılığıyla katılacak üyelere iletir. Zorunlu durumlarda Genel Yönetim ya da Yürütme Kurulu'nun istediği Şubenin hesaplarını da denetler.
YÜKSEK DİSİPLİN KURULU
MADDE 20.
Yüksek Disiplin Kurulu, Genel Kurul'ca seçilen 7(yedi) asıl, 7(yedi) yedek üyeden oluşur. Genel Kurul'un bitiminden başlayarak üç gün içinde en yaşlı üyenin Başkanlığında toplanıp Başkan'ını, Başkan Yardımcısı'nı ve Yazmanını seçer. Şube Disiplin Kurulu kararlarına itirazlar ile çıkarına istemlerini, Şube Yönetim Kurullarının geçici görevden alınmasına itirazlarla görevden kesin uzaklaştırılmalarına ilişkin Genel Yönetim ve Yürütme Kurulu istemlerini sonuçlandırır.Yüksek Disiplin Kurulu kararlarına karşı toplanacak ilk Genel Kurul Başkanlığı'na iletilmek üzere Genel Başkanlığa itirazda bulunulur. Genel Kurul kararı kesindir. Bu karara değin üyelik hak ve yükümlülükleri askıya alınır. Yüksek Disiplin Kurulu'na itiraz ve istemler, işlemin yazılı bildirimini izleyen bir hafta içinde yazılı ve gerekçeli olarak verilir. Yüksek Disiplin Kurulu, üyelerinden birini, yanların görüşünü almak için görevlendirir. Kurul gerekirse sözlü savunmaya çağırabilir. Yazılı savunma alınmadan ya da istenip de verilmekten kaçınıldığı belgelenmeden karara gidemez.Kurul, Başkanın çağrısı üzerine salt çoğunlukla toplanıp katılan üyelerin çoğunluğuyla karar alır. Üyeliklerde boşalma durumunda sıradaki yedek üye üç gün içinde göreve çağrılır. Genel Kurul'a götürülen itirazlarda, itiraz edenden sonra, Disiplin Kurulu adına son konuşma yapılır.Yüksek Disiplin Kurulu,istenenden daha hafif yaptırım öngörebilir, daha ağır yaptırıma gidemez. Gerekli gördüğünde olay yerinde incelemeler yaparak tanık anlatımlarına başvurabilir. Genel Başkanlık, Yüksek Disiplin Kurulu'nun çalışmaları için gerekli olanakları sağlar ve yazışmalarının yerine ulaşmasına öncelik verir.Disiplin yaptırımlarının türü, hangi eylem için hangi yaptırımın nasıl uygulanacağı, soruşturma ve savunma konuları ayrıntılı olarak yönetmelikle düzenlenir.
|
